Fyll ut reiseregninger og utlegg raskt raskt og enkelt med nettbasert reise- og utleggsrefusjonssystem som er integrert med vårt lønnssystem.
Fordeler ved bruk av Visma.net Expense:
Alltid på nett og alltid tilgjengelig
Alltid oppdatert på lover og regler
Brukervennlig og enkelt for ansatte å føre korrekte reiser
Støtter Statens reiseregulativ samt firmadefinerte satser
Mulighet til å koble kredittkort slik at alle utlegg blir tilgjenglig i lønsingen
Mulighet til å koble kjørebok-app slik at kjørelengde og bompenger kommer inn i løsningen
Ta bilde av kvitteringer og send til lønsingen
Visma.net Expense er alltid oppdatert med alle verdens valutaer
Din bedrift kan ha mye å spare ved å ta i bruk elektronisk registrering, ta kontakt med oss i dag for å få en gjennomgang og prisestimat.
Slik fungerer Visma.net Expense
1
Koble ditt kredittkort direkte til løsningen
2
Ta bilde av dine kvitteringer mens du er på farten - du tar bildene i en app
3
Koble din kjørebok-app opp mot løsningen, så kommer refusjon av kjøring og bom inn i løsningen
Visma.net Expense: Raskt. Riktig. Enkelt
Åpne Expense
Legg inn formål
Hent inn kredittkorttransaksjoner
Hent inn kjørerute fra mobilen
Hent inn bilag fra Attach
Send reise/utlegg til attestasjon
Krav til reiseregning
Det er strenge krav til innholdet i en reiseregning. Ved mangelfull informasjon risikerer mottakeren å måtte skatte for utbetalingene.
En reiseregning skal inneholde:
Arbeidsgivers navn og adresse
Ansattes navn, adresse og underskrift (eventuelt ved elektronisk signatur),
Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst
Formålet med reisen
Hvilket arrangement arbeidstakeren har deltatt på.
Ved krav om diettgodtgjørelse overnatting må reiseregningen også inneholde følgende:
Navn og adresse på overnattingsstedet. Dette gjelder ikke når den ansatte ordner overnatting selv og mottar nattillegg – for eksempel ved privat overnatting. Ved flere overnattingssteder, også dato for overnattingene.
Type overnatting fordelt på hotell, pensjonat eller privat innkvartering