Reise og utleggsrefusjon enkelt og raskt

Fyll ut reiseregninger og utlegg raskt med nettbasert reise- og utleggsrefusjonssystem som er integrert med vårt lønnssystem 

  • Koble ditt kredittkort direkte til løsningen 

  • Ta bilde av dine kvitteringer mens du er på farten - du tar bildene i en app

  • Koble din kjørebok-app opp mot løsningen, så kommer refusjon av kjøring og bom inn i løsningen

Slik fungerer Visma.net Expense:

1. Åpne Expense

2. Legg inn formål

3. Hent inn kredittkorttransaksjoner

4. Hent inn kjørerute fra mobilen

5. Hent inn bilag fra Attach

6. Send reise/utlegg til attestasjon

 

Fordeler ved bruk av Visma.net Expense:

  • Alltid på nett og alltid tilgjengelig
  • Alltid oppdatert på lover og regler
  • Brukervennlig og enkelt for ansatte å føre korrekte reiser
  • Støtter Statens reiseregulativ samt firmadefinerte satser
  • Mulighet til å koble kredittkort slik at alle utlegg blir tilgjenglig i lønsingen
  • Mulighet til å koble kjørebok-app slik at kjørelengde og bompenger kommer inn i løsningen
  • Ta bilde av kvitteringer og send til lønsingen
  • Visma.net Expense er alltid oppdatert med alle verdens valutaer

 

Din bedrift kan ha mye å spare ved å ta i bruk elektronisk registrering, ta kontakt med oss i dag for å få en gjennomgang og prisestimat.

 

For eksisterende kunder logger du inn her:

Visma.net Expense

 

 

KRAV TIL REISEREGNING

Det er strenge krav til innholdet i en reiseregning. Ved mangelfull informasjon risikerer mottakeren å måtte skatte for utbetalingene.

En reiseregning skal inneholde: 

  • Arbeidsgivers navn og adresse 
  • Ansattes navn, adresse og underskrift (eventuelt ved elektronisk signatur), 
  • Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst 
  • Formålet med reisen 
  • Hvilket arrangement arbeidstakeren har deltatt på.

 

Ved krav om diettgodtgjørelse ved overnatting må reiseregningen også inneholde følgende: 

  • Navn og adresse på overnattingsstedet. Dette gjelder ikke når den ansatte ordner overnatting selv og mottar nattillegg - for eksempel ved privat overnatting. Ved flere overnattingssteder, også dato for overnattingene.
  • Type overnatting fordelt på hotell, pensjonat eller privat innkvartering

 

Ved krav om bilgodtgjørelse må reiseregningen også inneholde: 

  • Reiserute med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og eventuell årsak til omkjøringer 
  • Totalt kjørt distanse beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller ved begynnelse og slutt av hver tjenestereise 
  • Navn på passasjerer det kreves passasjertillegg for

 

Ved refusjoner må reiseregningen også inneholde:

  • Kvitteringer for alle kostnader (for eksempel fly, drosje og overnatting)

 

Enkelte småutgifter som bompenger, parkeringsavgifter o.l. kan påføres uten at det kreves kvittering.

Statens reiseregulativ 

Skattebetalingsforskriften om legitimasjonskrav